ניהול ספקים

כל הספקים מסודרים במקום אחד

לא מפספסים תשלום לספק. מעקב על 15+ ספקים, חוזים ודדליינים בדשבורד אחד — בלי מיילים מפוזרים או חשבוניות אבודות.

Vendor Dashboard 12 vendors
V
Bloom & Petal Florals
Florist
Booked
C
Golden Fork Catering
Caterer
Deposit Paid
P
Lens & Light Studio
Photographer
Pending
D
BeatDrop DJ
Entertainment
Booked

כל הספקים בתיקייה אחת

מפסיקים לנהל אקסלים ושרשורי מיילים. רואים סטטוס, קטגוריה ופרטי קשר של כל ספק במבט אחד.

  • ארגון לפי קטגוריה (מקום, קייטרינג, צילום)
  • מעקב סטטוס — מאושר, ממתין, סורב
  • גישה מהירה לחוזים ופרטי קשר
Vendors 12 total
Bloom & Petal Florals
Florist
Booked
Golden Fork Catering
Caterer
Deposit Paid
Lens & Light Studio
Photographer
Pending
Add Vendor

מעקב חוזים ותשלומים

לא מפספסים דדליין של מקדמה או קנס איחור. מעקב על כל תשלום — מהמקדמה הראשונה ועד הסילוק.

  • תיעוד מקדמות, תאריכי תשלום ויתרות
  • תזכורות אוטומטיות 7 ימים לפני דדליין
  • קישור תשלומים ישירות לתקציב
Payments
$8,450 paid (65%) $4,550 remaining
Golden Fork Catering
$2,500 deposit
Due in 3 days
Lens & Light Studio
$1,200 retainer
Due in 2 weeks
BeatDrop DJ
$800 final
Due in 1 month

מרכז תקשורת עם ספקים

כל מייל, הערה ועדכון מסודר לפי ספק. לא מחפשים יותר ב-500 הודעות בתיבה.

  • היסטוריית הודעות מלאה לכל ספק
  • שיתוף עדכונים עם צוות התכנון
  • צירוף מסמכים וחוזים
Messages
Bloom & Petal
Confirmed centerpiece colors: ivory & dusty rose
Today
Golden Fork
Updated menu sent — see attached PDF
Yesterday
Lens & Light
Shot list reviewed. Looking forward to the big day!
2 days ago

לו״ז ספקים ליום האירוע

תיאום שעות הגעה, חלונות הקמה ופירוק של 15+ ספקים בציר זמן ויזואלי אחד.

  • ציר זמן ויזואלי של הגעות ספקים
  • שיתוף הלו״ז ישירות עם הספקים
  • זיהוי אוטומטי של התנגשויות
Day-of Timeline
8:00 AM
Bloom & Petal Florals
Setup centerpieces & arch
10:00 AM
Golden Fork Catering
Kitchen setup & prep
12:00 PM
Lens & Light Studio
Getting-ready photos
3:00 PM
BeatDrop DJ
Sound check & setup

Frequently Asked Questions

אפשר להעלות חוזים ומסמכים?

כן! מעלים חוזים, חשבוניות, אישורי ביטוח וכל מסמך אחר. הכל שמור בצורה מאובטחת ונגיש מתוך הפרופיל של הספק.

איך עוקבים אחרי תשלומים לספקים?

מתעדים מקדמות, לוחות תשלום ויתרות. מגדירים תזכורות לתשלומים קרובים. המערכת מקשרת תשלומים לתקציב לתמונה פיננסית מלאה.

הספקים יכולים לגשת למערכת?

כן! מזמינים ספקים לראות לו״זים, לעדכן שעות הגעה ולתקשר ישירות. שולטים מה כל ספק רואה (למשל רק הלו״ז שלו, לא של ספקים אחרים).

המערכת עוזרת למצוא ספקים חדשים?

במסלולים בתשלום יש המלצות ספקים לפי מיקום, סוג אירוע ותקציב. גולשים בביקורות, משווים הצעות מחיר ויוצרים קשר ישירות דרך המערכת.

אפשר לשתף פרטי ספקים עם צוות התכנון?

בטח! משתפים פרטי קשר, לו״זים וחוזים עם בן/בת הזוג, מתכנן/ת האירוע או מנהל/ת המקום. כולם מסונכרנים.

מוכנים לאירוע שלכם?

בלי כרטיס אשראי. האירוע הראשון עלינו.

כבר נבחרנו על ידי אלפי מארגני אירועים