כל הספקים מסודרים במקום אחד
לא מפספסים תשלום לספק. מעקב על 15+ ספקים, חוזים ודדליינים בדשבורד אחד — בלי מיילים מפוזרים או חשבוניות אבודות.
כל הספקים בתיקייה אחת
מפסיקים לנהל אקסלים ושרשורי מיילים. רואים סטטוס, קטגוריה ופרטי קשר של כל ספק במבט אחד.
- ארגון לפי קטגוריה (מקום, קייטרינג, צילום)
- מעקב סטטוס — מאושר, ממתין, סורב
- גישה מהירה לחוזים ופרטי קשר
מעקב חוזים ותשלומים
לא מפספסים דדליין של מקדמה או קנס איחור. מעקב על כל תשלום — מהמקדמה הראשונה ועד הסילוק.
- תיעוד מקדמות, תאריכי תשלום ויתרות
- תזכורות אוטומטיות 7 ימים לפני דדליין
- קישור תשלומים ישירות לתקציב
מרכז תקשורת עם ספקים
כל מייל, הערה ועדכון מסודר לפי ספק. לא מחפשים יותר ב-500 הודעות בתיבה.
- היסטוריית הודעות מלאה לכל ספק
- שיתוף עדכונים עם צוות התכנון
- צירוף מסמכים וחוזים
לו״ז ספקים ליום האירוע
תיאום שעות הגעה, חלונות הקמה ופירוק של 15+ ספקים בציר זמן ויזואלי אחד.
- ציר זמן ויזואלי של הגעות ספקים
- שיתוף הלו״ז ישירות עם הספקים
- זיהוי אוטומטי של התנגשויות
Frequently Asked Questions
אפשר להעלות חוזים ומסמכים?
כן! מעלים חוזים, חשבוניות, אישורי ביטוח וכל מסמך אחר. הכל שמור בצורה מאובטחת ונגיש מתוך הפרופיל של הספק.
איך עוקבים אחרי תשלומים לספקים?
מתעדים מקדמות, לוחות תשלום ויתרות. מגדירים תזכורות לתשלומים קרובים. המערכת מקשרת תשלומים לתקציב לתמונה פיננסית מלאה.
הספקים יכולים לגשת למערכת?
כן! מזמינים ספקים לראות לו״זים, לעדכן שעות הגעה ולתקשר ישירות. שולטים מה כל ספק רואה (למשל רק הלו״ז שלו, לא של ספקים אחרים).
המערכת עוזרת למצוא ספקים חדשים?
במסלולים בתשלום יש המלצות ספקים לפי מיקום, סוג אירוע ותקציב. גולשים בביקורות, משווים הצעות מחיר ויוצרים קשר ישירות דרך המערכת.
אפשר לשתף פרטי ספקים עם צוות התכנון?
בטח! משתפים פרטי קשר, לו״זים וחוזים עם בן/בת הזוג, מתכנן/ת האירוע או מנהל/ת המקום. כולם מסונכרנים.
Need help getting started?
Guides and templates for vendor management
How to vet and book wedding vendors
Questions to ask, red flags to watch for, and how to negotiate contracts with confidence.
Read moreVendor payment tracker spreadsheet
A ready-to-use template for tracking deposits, installments, and final balances across all vendors.
Read moreDay-of vendor coordination checklist
Arrival times, setup instructions, and contact info — everything your coordinator needs.
Read moreמוכנים לאירוע שלכם?
בלי כרטיס אשראי. האירוע הראשון עלינו.