בקצרה:

תבחרו גלריה 8 שבועות לפני, לא אחרי שהצלם מספק.

תשבו עם הצלם מראש על קבצים מקוריים, דדליין וכתובת ההעלאה.

תשלחו את הגלריה לאורחים 3-4 שבועות אחרי, עם משפט אחד שמסביר על חיפוש פנים.

רוב החרטות על תמונות חתונה הן לא על מה שצולם. הן על מה שקרה לתמונות אחר כך. הקישור ל-Drive שפג. האורחים שלא ראו את האלבום בכלל. הקבצים המקוריים שאבדו בזיכרון של הטלפון.

הצ’קליסט הזה מונע מזה לקרות. עברו אותו לפי הסדר. בלי לדלג.

8 שבועות לפני החתונה

תבחרו איפה הגלריה תחיה.

לא אחרי האירוע. עכשיו. לפני שההזמנות יוצאות. כתובת הגלריה צריכה להיות על “סייב דה דייט”, על כרטיסיות השולחן, ועל הפתק בשקית הקבלה. (אם אתם עוד מתלבטים מה לחפש בגלריה, המדריך שלנו לשיתוף תמונות מהחתונה עוזר עם הקריטריונים.)

תבחרו פלטפורמה לגלריה (חפשו: כתובת ממותגת, הורדה באיכות מלאה, בלי אפליקציה, העלאות מאורחים, חיפוש פנים)
תרשמו לעצמכם כתובת קצרה וקלה לזכירה. משהו כמו yourname.eventimio.ai או name-and-name.com/photos
תוודאו שהפלטפורמה תומכת בשפות של רשימת האורחים שלכם
תבדקו מה קורה אם אתם מבטלים. מקבלים ארכיון להורדה, או שהתמונות פשוט נעלמות?

תחליטו מי יכול להעלות.

הצלם (חובה)
הצלם וידאו (לעיתים קרובות שוכחים אותו)
חברי הליין (כן. יש להם את הצילומים הכי טובים מאחורי הקלעים)
כל האורחים (מומלץ. פותח את כל התיעוד הספונטני)

4 שבועות לפני

תבנו את שלד הגלריה.

אל תחכו שהצלם יספק. תבנו עכשיו את המבנה הריק כדי שההעלאות מהיום עצמו ייכנסו ישירות לתיקיות הנכונות.

תיצרו את הגלריה ותתאימו את הברנדינג (תמונת קאבר, צבעים, השמות שלכם)
תיצרו אלבומים מראש: התארגנות · טקס · תמונות קבוצתיות · קבלת פנים · נאומים · ריקוד ראשון · רחבת הריקודים · ספונטני
תגדירו פרטיות: ציבורי, מוגן בסיסמה, או רק למוזמנים
תחליטו אם חיפוש פנים פעיל (מומלץ) ותכתבו משפט אחד שמסביר את זה לאורחים. הנה מה שכדאי להגיד להם

תיידעו את הצלם שלכם.

תשלחו לו את כתובת הגלריה והוראות העלאה
תוודאו שהוא מספק קבצים מקוריים (RAW או JPG באיכות מלאה), לא תצוגות מקדימות לאינטרנט
תסכימו על דדליין. שבועיים אחרי החתונה זה סביר
תשאלו אם הוא מספק גם את הגרסאות המקוריות וגם הערוכות, או רק ערוכות

שבועיים לפני

תכתבו את הטקסטים שאורחים יראו.

האורחים צריכים לדעת שלושה דברים. איפה למצוא את הגלריה, איך להעלות, ושאתם רוצים שהם יעלו.

שורה על כרטיס הקבלה: “שתפו את התמונות שלכם: yourgallery.com או סרקו את הקוד QR על השולחן”
שורה באתר החתונה: “התמונות שלכם הן חלק מהסיפור שלנו. תעלו כל מה שיש לכם מהיום הזה.”
שורה במייל התודה אחרי האירוע: “הגלריה למעלה. תקליקו על הפנים שלכם ותמצאו את התמונות שלכם.”

תדפיסו את ה-QR.

תייצרו את ה-QR להעלאות מאורחים (רוב הפלטפורמות עושות את זה בקליק אחד)
תוסיפו אותו לכרטיסיית שולחן או לשלט קטן ליד שולחן הקבלה
תבדקו אותו. תפתחו את המצלמה, תסרקו מהצד השני של החדר, תוודאו שזה נפתח לדף ההעלאה

ביום החתונה

תיהנו. אל תתעסקו עם זה.

אתם לא אמורים לבדוק את הגלריה במהלך החתונה שלכם. תקצו את זה למישהו.

תבחרו “אחראי גלריה”. בן משפחה, מתכננת, או מנהל אירוע
הוא או היא יוודאו שה-QR גלוי וכתובת ההעלאה עובדת
שיזכירו לאורחים בשעת זהב: “רגע אחרון לתפוס את השקיעה. אל תשכחו להעלות.”

זה כל הצ’קליסט של היום עצמו. הגלריה אמורה להריץ את עצמה.

1 עד 3 ימים אחרי

תכניסו את הקבצים המקוריים.

הצלם שולח חבילת תצוגה מקדימה תוך 48 שעות (תבקשו את זה בחוזה)
הצלם וידאו שולח קליפ קצר
תמשכו את ההעלאות מאורחים מהפלטפורמה. 72 השעות הראשונות הן הזמן שבו רוב ההעלאות קורות

1 עד 2 שבועות אחרי

תארגנו לפני שאתם משתפים.

הגלריה מרגישה מרתיעה במלוא הגודל שלה. קצת אוצרות הופך אותה לשימושית.

תפעילו זיהוי פנים (הפלטפורמה אמורה לעשות את זה אוטומטית) ותעברו על הקבוצות
תתייגו את האנשים החשובים: הזוג, ההורים, חברי הליין
תסתירו או תמחקו כפילויות וצילומים גרועים בעליל
תגדירו תמונת קאבר. הרושם הראשון של האורחים שלכם

3 עד 4 שבועות אחרי

תשלחו את הגלריה לאורחים.

תשלחו את הקישור לכל רשימת האורחים
שורת נושא שבאמת נפתחת: “התמונות שלנו כאן. תמצאו את עצמכם תוך 30 שניות”
תכללו קישורים ישירים לכמה הילייטים בשביל אורחים שלא יגללו את כל הסט
תזכירו את חיפוש הפנים כדי שאורחים מבוגרים לא ינסו לגלול דרך 1,800 תמונות
תפרסמו אלבום ציבורי ברשתות החברתיות אם אתם רוצים. תשאלו את חברי הליין קודם

חודשיים אחרי

תדפיסו משהו.

תמונות שחיות רק על מסך נוטות להיעלם. תבחרו שלושה דברים להפוך לפיזיים.

אלבום 12×12 לעצמכם
הדפסים ממוסגרים קטנים יותר להורים ולסבים
אחד אהוב, גדול מאוד, איפשהו בבית

חצי שנה אחרי

תגבו. כמו שצריך.

כל פלטפורמת תמונות בסופו של דבר משנה תמחור, נמכרת, או נסגרת. התמונות שלכם צריכות לשרוד את כל זה.

תורידו את ארכיון הגלריה המלא (מקוריים, לא מכווצים)
תשמרו בשני מקומות. דיסק קשיח מקומי גם, וגיבוי בענן (iCloud, Google Photos, Dropbox)
תוסיפו ביומן תזכורת לעוד שנה. תחזרו על הגיבוי

שנה אחרי

תחזרו. תאצרו. תשתפו מחדש.

אחרי שנה תראו את התמונות אחרת. כמה שאהבתם פחות חשובות לכם עכשיו. אחרות פתאום מקבלות משמעות אחרת.

תאצרו אלבום “מועדפים”. 50 עד 100 תמונות, מקסימום
תשלחו אותו להורים שלכם ביום השנה. הם יבכו את הבכי הנכון
תוודאו שכתובת הגלריה עוד עובדת. אם הפלטפורמה נסגרה, תשחזרו מהגיבוי

עובדים עם הצ’קליסט הזה לחתונה שלכם? תקימו את הגלריה שלכם בפחות מחמש דקות. כתובת ממותגת, חיפוש פנים, העלאות מאורחים, והורדה מלאה במגע אחד. מתי שתרצו.

צ'קליסט גלריית התמונות לחתונה