ניהול אורחים
עוקבים אחרי 1,000+ אישורי הגעה בזמן אמת, ואז עושים צ׳ק־אין חי ביום האירוע. נגמרו טבלאות האקסל, הודעות הוואטסאפ האבודות והקליפבורד בכניסה.
ייבוא כל רשימת האורחים תוך דקות
מעלים קובץ CSV או Excel והמיפוי האוטומטי עושה את העבודה. בלי הקלדה ידנית — 1,000 אורחים מיובאים תוך פחות מ-2 דקות.
- העלאת CSV/Excel בגרירה ושחרור
- מיפוי חכם מזהה שמות, מיילים וטלפונים
- עריכה, תיוג וקיבוץ אורחים ברגע
מעקב אישורי הגעה בזמן אמת
שולחים לינק אחד. האורחים עונים כן, לא או אולי — פלוס העדפות מנה ומלווים. הדשבורד מתעדכן חי, בלי ריפרש.
- מוני כן/לא/אולי מתעדכנים מיד
- מנות מיוחדות נאספות אוטומטית
- מעקב מלווים עם בחירת מנה נפרדת
תזכורות אוטומטיות רודפות במקומכם
מגדירים פעם אחת ושוכחים. מי שלא ענה מקבל תזכורת עדינה במייל או SMS לפי הלוח זמנים שלכם. חוסכים 5+ שעות של שיחות ומסרונים מביכים.
- מכוון רק לאורחים שלא ענו
- תזמון תזכורות ימים או שבועות לפני
- שליחה במייל ו-SMS עם מעקב קריאה
דעו מי הגיע בזמן שהאירוע עדיין קורה
הופכים את רשימת האורחים למסך צ׳ק־אין חי לצוות הקבלה. האורחים מציגים QR, הצוות סורק או מחפש לפי שם, והנוכחות מתעדכנת בזמן אמת.
- QR אישי לכל אורח או קבוצה שמגיעים
- תפקיד Front Desk שומר על צוות הכניסה ממוקד
- ספירת הגעה חיה לתזמון ארוחה, אורחי VIP ולא־מגיעים
שאלות נפוצות
אפשר לייבא רשימת אורחים קיימת?
בטח! מעלים CSV/Excel תוך פחות מ-2 דקות. מיפוי עמודות אוטומטי — בלי הקלדה ידנית. מייבאים 1,000 אורחים ברגע.
איך האורחים מאשרים הגעה?
שולחים לינק אחד. האורחים לוחצים → בוחרים כן/לא/אולי → בוחרים מנה → שולחים. הדשבורד מתעדכן בזמן אמת. בלי עדכון טבלאות.
אפשר לעקוב אחרי מנות מיוחדות?
כן! האורחים בוחרים העדפות תזונה באישור ההגעה (צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן, אלרגיות). מייצאים ישר לקייטרינג — בלי סקרים ידניים.
כמה אורחים אפשר לנהל?
חינם: 50 אורחים. סטנדרט: 1,000 אורחים. פרימיום: 3,000 אורחים. אנטרפרייז: ללא הגבלה.
איך התזכורות האוטומטיות עובדות?
מגדירים תזכורות למי שלא ענה (למשל 7 ימים לפני). המערכת שולחת אוטומטית — חוסכת 5+ שעות של שיחות. אפשר להתאים את ההודעה והתזמון.
אפשר לעשות צ׳ק־אין לאורחים באירוע?
כן. Eventimio יוצרת QR אישי לכל אורח או קבוצה שמגיעים. צוות הקבלה יכול לסרוק QR, לחפש לפי שם, או לסמן קבוצה ידנית. ספירת ההגעה מתעדכנת בזמן אמת.
צריכים עזרה להתחיל?
מדריכים ותבניות לניהול אורחים
האירוע הבא שלכם מחכה.
בלי כרטיס אשראי. בלי מנוי. האירוע הראשון בחינם.
התחילו בחינם, תאהבו את זה. אין מה להפסיד.